Stand: März 2026
DATEV gilt als eine der führenden Software-Lösungen im deutschen Raum und ist de facto Standard in der Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wer im Rechnungswesen oder in einer Steuerkanzlei arbeitet, kommt an diesem Programm kaum vorbei. Eine fundierte DATEV Software Schulung öffnet Türen – für den Berufseinstieg, den Aufstieg oder den Wechsel in eine neue Position.
Was ist DATEV – und warum ist die Software so verbreitet?
Seit ihrer Gründung im Jahr 1966 verfolgt die DATEV eG ein klares Ziel: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei ihrer Berufsausübung zu unterstützen und ihren wirtschaftlichen Erfolg zu fördern. Was als Zusammenschluss von 65 Steuerbevollmächtigten in Nürnberg begann, ist heute eines der bedeutendsten Softwarehäuser Deutschlands. 2026 feiert die Genossenschaft ihr 60-jähriges Bestehen.
DATEV bietet Software- und Cloud-Lösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie für deren Mandanten. Die Lösungen decken betriebswirtschaftliche Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Personalwesen ab und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen mittelständischen Unternehmen und den steuerberatenden Berufen.
Kurz gesagt: Kenntnisse in DATEV sind für Menschen, die im Finanzwesen, in der Buchhaltung oder in einer Steuerberaterkanzlei arbeiten, unverzichtbar. Das macht eine qualifizierte DATEV Software Schulung zu einer der gefragtesten Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich.
Wichtiger Hinweis: DATEV ist kein allgemein zugängliches Programm. Anders als bei anderen Software-Herstellern dürfen Unternehmen DATEV nur einsetzen, sofern sie Mandanten eines Genossenschaftsmitglieds sind. Wer die Software also beruflich einsetzen möchte, benötigt zwingend eine entsprechende Einbindung in eine Kanzlei oder ein Unternehmen mit DATEV-Lizenz.
Für wen lohnt sich eine DATEV Schulung?
DATEV-Schulungen eignen sich für alle, die im Rechnungswesen Fuß fassen oder ihre bestehenden Kenntnisse auf den neuesten Software-Stand bringen wollen. Die Kurse vermitteln die praxisnahe Sicherheit, die in Kanzleien und Unternehmen erwartet wird. Das Spektrum der Zielgruppen ist dabei breit:
- Berufseinsteiger und Quereinsteiger. Wer sich neu orientieren oder nach einer beruflichen Pause wieder in den kaufmännischen Bereich einsteigen möchte, findet in DATEV-Schulungen einen strukturierten Einstieg.
- Erfahrene Fachkräfte. Steuerfachangestellte, kaufmännische Angestellte oder Beschäftigte in der Verwaltung können ihre Software-Kompetenzen auffrischen oder erweitern.
- Selbstständige. Wer seine Finanzbuchführung, Buchhaltung oder Lohnabrechnung professionell selbst organisieren möchte, profitiert von praxisorientiertem DATEV-Wissen.
- Karriereorientierte. Wer eine solide Qualifikation sucht, um die Jobchancen im Rechnungswesen, in der Steuerberatung oder in der Wirtschaftsprüfung zu verbessern, findet hier einen anerkannten Qualifikationsweg.
Was lernt man in einer DATEV Software Schulung?
Der Umfang einer DATEV Software Schulung hängt vom gewählten Kurs ab. Grundlagenseminare richten sich an Einsteiger, während Aufbaukurse spezifische Module vertiefen. In der Praxis decken die meisten Angebote ein breites Themenspektrum ab.
Typische Inhalte im Überblick
In einer DATEV-Grundlagenschulung lernen Teilnehmer, Belege digital zu erfassen, Buchungssätze sicher zu bilden, SKR03/SKR04 richtig zu nutzen, UStVA/ELSTER zu übermitteln, offene Posten zu verwalten sowie BWA und EÜR zu verstehen. Das klingt nach viel – und ist es auch. Gute Schulungen verteilen diese Inhalte auf mehrere Tage mit ausreichend Übungszeit.
Zum Fundament der Buchhaltung gehören Grundlagen der Buchführung, Bilanzierung sowie die Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Offene-Posten-Buchhaltung und Mahnwesen. Dazu kommen die korrekte Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Abgerundet wird das Ganze durch die Interpretation von Zahlen, die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und die Gesprächsführung im Team oder mit Mandanten.
Fortgeschrittene Kurse befassen sich zusätzlich mit der Kostenrechnung, dem Zahlungsverkehr und der Anlagenbuchhaltung. Ziel der Schulung DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist die effiziente Erstellung der Finanzbuchführung, des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs bis hin zum Jahresabschluss.
Wichtiger Hinweis: Gute Schulungsanbieter nutzen die offizielle DATEV-Schulungsumgebung, sodass Teilnehmer an echten Fallbeispielen direkt in der Software üben. Wer beim Anbieter nachfragt, sollte gezielt fragen, ob mit der Vollversion oder einer Demo-Umgebung gearbeitet wird.
Lernformate: Präsenz, Online oder Inhouse
Das Angebot an DATEV Software Schulungen ist vielfältig. Viele Anbieter bieten maximale Flexibilität: Alle DATEV-Kurse lassen sich entweder als interaktives Online-Live-Seminar oder als Präsenzschulung in modernen Trainingszentren besuchen. Wer für ein ganzes Team schulen möchte, findet bei vielen Bildungseinrichtungen auch individuelle Firmenschulungen.
Gerade bei mehreren Personen lohnt sich die Firmenschulung und senkt die Kosten für die betriebliche Fortbildung. Ein weiterer Vorteil liegt in der Anpassung der Termine und Inhalte auf die eigenen Belange. Online-Kurse hingegen punkten mit örtlicher Flexibilität – ideal für Berufstätige, die sich neben dem Job weiterbilden.
Zertifikate und Abschlüsse: Was bringt eine DATEV Schulung offiziell?
Nach dem Kursabschluss erhalten Teilnehmer in der Regel ein Zertifikat, das ihre Kenntnisse dokumentiert. Nach Abschluss der Schulung bzw. des DATEV Online-Seminars erhalten Teilnehmer ein Zertifikat, mit dem sie Unternehmen ihre Fachkenntnisse im Umgang mit DATEV bestätigen können.
Am Ende eines qualifizierten Kurses erhalten Absolventen offizielle DATEV- oder SAP-Qualifikationen (je nach Kurs) sowie ein Trägerzertifikat, das die Kenntnisse belegt und den Lebenslauf aufwertet. Für anspruchsvollere Abschlüsse – etwa den geprüften Finanzbuchhalter – lassen sich DATEV-Module mit IHK-Prüfungen kombinieren.
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Kosten und Fördermöglichkeiten
Die Kosten für eine DATEV Software Schulung variieren stark. Kurzformate über zwei Tage liegen bei spezialisierten Anbietern ab rund 990 Euro netto aufwärts. Längere Qualifizierungsprogramme mit mehreren Modulen können deutlich teurer werden. Doch es gibt gute Nachrichten für alle, die eine Förderung in Betracht ziehen.
Der Großteil der DATEV-Kurse ist bis zu 100 % förderbar durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, zum Beispiel über den Bildungsgutschein. Der Bildungsgutschein kann ausschließlich bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern eingelöst werden. AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” und ist die gesetzliche Grundlage für die Qualitätssicherung in der geförderten Weiterbildung.
- Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit. Der Bildungsgutschein ist auch 2026 eine wichtige Möglichkeit für die Weiterbildung. Übernommen werden dabei Kurs- und Prüfungsgebühren durch die Bundesagentur für Arbeit. Ein persönliches Beratungsgespräch bei der zuständigen Arbeitsvermittlung ist vorab empfehlenswert.
- Qualifizierungschancengesetz. Auch Berufstätige können unter bestimmten Voraussetzungen eine Förderung erhalten – abhängig von Unternehmensgröße und Qualifizierungsbedarf.
- Rentenversicherung und BFD. Weitere Kostenübernahmen sind über den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD), die Berufsgenossenschaft oder die Deutsche Rentenversicherung möglich.
Tipp: Eine Prüfung der individuellen Fördersituation vor der Kursanmeldung kann sich lohnen. Welcher Förderweg in Betracht kommt, hängt vom persönlichen Beschäftigungsstatus und dem Kursanbieter ab – eine frühzeitige Abstimmung mit dem Steuerberater oder der Agentur für Arbeit ist sinnvoll.
Voraussetzungen für die Teilnahme
Für Grundlagenkurse gilt generell: Als Teilnehmer einer DATEV-Schulung für Einsteiger sollte man über Grundkenntnisse der Buchführung und Buchhaltung verfügen. Wer ganz von vorne beginnt, sollte zunächst einen allgemeinen Buchhaltungskurs absolvieren, bevor er mit der Software-Schulung startet.
Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC, Kenntnisse in Office-Software wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in Rechnungswesen oder Bürowirtschaft sind in der Regel erforderlich. Diese Anforderungen klingen überschaubar – und das sind sie auch. Die eigentliche Lernkurve liegt in der Software selbst, nicht in den Vorkenntnissen.
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist eine DATEV Software Schulung?
Mit der DATEV Software lassen sich verschiedene Aufgaben wie Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen effektiv und effizient erledigen. In einer DATEV-Schulung lernen Teilnehmer, wie sie die verschiedenen Funktionen und Werkzeuge von DATEV nutzen und ihre Arbeit effektiver und produktiver gestalten können. Kurse gibt es für Einsteiger, Fortgeschrittene und für spezifische Module wie Lohn und Gehalt oder Kostenrechnung.
Wie lange dauert eine DATEV Schulung?
Das hängt vom Kursformat ab. Kompakte Einsteigerseminare laufen häufig über zwei Tage. Die Dauer einer Weiterbildung zum Buchhalter hängt von Kursinhalt und Lernziel ab. Die meisten Buchhaltungs-Weiterbildungen dauern zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten, je nach Intensität und gewünschten Abschlüssen. Die Kurse sind in Vollzeit und Teilzeit verfügbar.
Bekomme ich nach der Schulung ein anerkanntes Zertifikat?
Alle Teilnehmenden von DATEV-Schulungen bei zertifizierten Bildungsanbietern erhalten ein Teilnehmerzertifikat, das die erlernten Fähigkeiten bescheinigt. bieten viele Anbieter das offizielle DATEV-Zertifikat Finanzbuchführung an, das im Arbeitsmarkt als anerkannte Qualifikation gilt. Für weiterführende Abschlüsse lassen sich IHK-Prüfungen ergänzen.
Kann ich eine DATEV Schulung online absolvieren?
Als DATEV-Bildungspartner führen Anbieter die Weiterbildung mit aktueller DATEV-Software und speziell erstellten Lehrmitteln durch. Mit entsprechenden Methoden können Teilnehmer den Kurs über eine digitale Lernplattform absolvieren und dabei standortunabhängig Übungsaufgaben in simulierten Praxisfällen ausführen. Online-Live-Seminare bieten zudem den Vorteil, direkt Fragen an den Trainer zu stellen.
Wird eine DATEV Schulung staatlich gefördert?
Eine Weiterbildung mit abschließendem DATEV-Zertifikat ist mit dem Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit förderfähig. Dadurch können bis zu 100 % der Weiterbildungskosten von der Arbeitsagentur übernommen werden. Ob und in welchem Umfang eine Förderung möglich ist, hängt vom individuellen Fall ab – ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit ist daher sinnvoll.
Welche DATEV-Module werden in Schulungen typischerweise behandelt?
Geschult werden in der Regel Software-Lösungen aus dem Bereich DATEV Buchhaltung, DATEV Rechnungswesen, DATEV Kostenrechnung sowie DATEV Lohn und Gehalt bzw. Gehaltsabrechnung. Spezialmodule wie DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online werden ebenfalls von autorisierten DATEV-Bildungspartnern angeboten, je nach Anbieter und Kursformat.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche Beratung dar. Steuerliche Sachverhalte sind individuell verschieden. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Steuerberater. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Aktualität der Angaben.
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