Leistung · Finanzbuchhaltung

Monatliche Buchhaltung.
Ausgelagert, digital, am 10. fertig.

Ihre Finanzbuchhaltung läuft bei uns: Belege digital einreichen, wir buchen, stimmen ab und melden fristgerecht — mit einer BWA, die Sie wirklich lesen können. Für Unternehmen in Mannheim, der Metropolregion Rhein-Neckar und bundesweit.

Antwort binnen 120 Minutenkeine Kostenkeine Verpflichtung
Resul Tabak — Steuerberater, verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung
RTIhr Ansprechpartner: Resul Tabak, Steuerberater0621 702 894 50
01Warum auslagern

Buchhaltung ist Pflicht. Sie selbst zu machen, ist eine Entscheidung — meist die teurere.

Jeden Monat dasselbe: Belege jagen, Konten abstimmen, Umsatzsteuervoranmeldung zum 10., und am Ende weiß trotzdem niemand, wo das Unternehmen wirklich steht. Wer die laufende Buchhaltung intern stemmt, bezahlt sie dreifach — mit Personalkosten, mit Fehlerrisiko und mit der Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.

Unser Modell: Sie fotografieren oder mailen Belege, alles Weitere passiert in der Kanzlei — GoBD-fest, DATEV-basiert, mit festen Terminen. Resul Tabak verantwortet die Finanzbuchhaltung unserer Mandate persönlich.

Buchhaltung auslagern — was kostet das bei Ihrem Belegvolumen?
Antwort binnen 120 Minutenkostenlosunverbindlich
02Verlässlichkeit in Zahlen

Woran Sie eine funktionierende Finanzbuchhaltung erkennen.

10.des Monats: UStVA raus

Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht übermittelt — mit Dauerfristverlängerung entspannt einen Monat später.

Fester Termin, jeden Monat
100 %digitaler Belegfluss

Scan oder Foto genügt: Belege landen in DATEV Unternehmen online — kein Pendelordner, kein Suchen, revisionssicher archiviert.

GoBD-konform, 8 Jahre Aufbewahrung
12×BWA pro Jahr

Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung mit kurzem Klartext-Kommentar — Zahlen, die Entscheidungen tragen statt Ordner zu füllen.

Inklusive OPOS- und Liquiditätsblick

Laufende Buchhaltung ist Taktarbeit: Wer die Termine hält, hat nie Stress mit dem Finanzamt — und immer aktuelle Zahlen.

03Leistungsumfang

Was die monatliche Buchhaltung bei uns umfasst.

Finanzbuchhaltung ist mehr als Belege erfassen — der Umfang im Überblick:

Belegbuchhaltung

Digitale Erfassung und Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassen- und Bankbewegungen — tagaktuell statt quartalsweise.

Kontenabstimmung

Bank, Kasse, Kreditoren, Debitoren: monatlich abgestimmt, Differenzen geklärt, bevor sie zum Jahresabschluss-Problem werden.

Umsatzsteuervoranmeldung

Fristgerechte Übermittlung inklusive Reverse-Charge-Fällen, innergemeinschaftlicher Meldungen (ZM) und Dauerfristverlängerung.

Offene-Posten-Verwaltung

Wer schuldet Ihnen was seit wann? OPOS-Listen mit Blick auf Fälligkeiten — die Grundlage für konsequentes Mahnwesen.

Monatliche BWA

Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Vorjahresvergleich und Kommentar — auf Wunsch mit Kostenstellen und Branchenvergleich.

Anlagenbuchhaltung

Anlageverzeichnis, AfA-Läufe, GWG und Sonderabschreibungen — sauber gepflegt, damit kein Abschreibungspotenzial liegen bleibt.

Schnittstellen

Anbindung von Rechnungsprogrammen, Onlineshops, Kassensystemen und Banken — Belege fließen automatisch, nicht per Handarbeit.

Vorbereitung Jahresabschluss

Eine saubere laufende Buchhaltung macht den Abschluss schneller und günstiger — beides hängt direkt zusammen.

04Ihr Monat mit uns

Der feste Takt: So läuft ein Buchhaltungsmonat.

Verlässlichkeit entsteht durch Routine — die Tabelle rechts zeigt den Standard-Takt eines Monats. Ihre einzige Aufgabe: Belege zeitnah digital einreichen; alles andere ist unser Job. Fehlende Belege mahnen wir aktiv an, bevor sie zum Problem werden.

Was Sie davon haben: keine Fristen im Kopf, keine Schätzungen des Finanzamts wegen verspäteter Voranmeldungen, keine bösen Überraschungen im Jahresabschluss — und jederzeit belastbare Zahlen für Bank, Investitionen und Preiskalkulation.

Zur Ehrlichkeit gehört: Die Kosten hängen von Belegvolumen, Kontenrahmen und Automatisierungsgrad ab — abgerechnet wird nach StBVV, auf Wunsch als feste Monatspauschale. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit offen ausgewiesenen Positionen; bei gut digitalisierten Prozessen liegt die Pauschale häufig unter dem, was eine interne Teilzeitkraft kosten würde.

Der Monats-Takt der laufenden Buchhaltung
  • bis 5. (Sie)Belege digital einreichen
  • bis 8. (Kanzlei)Buchung & Kontenabstimmung
  • am 10. (Kanzlei)UStVA übermittelt
  • bis 15. (Kanzlei)BWA + OPOS bei Ihnen
Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich die UStVA einen Monat nach hinten — der Takt bleibt.
05Digital & sicher

DATEV Unternehmen online: Ihre Buchhaltung, jederzeit einsehbar.

Wir arbeiten auf der DATEV-Plattform — dem Standard, den auch Finanzverwaltung und Banken kennen. Für Sie heißt das: Belege hochladen per App oder Scan, Rechnungen digital freigeben, Zahlungsvorschläge per Knopfdruck, und jede Auswertung online abrufbar — vom Handy oder Schreibtisch, ohne auf Post zu warten.

Die Prozesse sind GoBD-konform aufgesetzt: unveränderbare Archivierung, ersetzendes Scannen mit Verfahrensdokumentation, Festschreibung der Buchungsläufe. Das ist nicht nur Pflicht — es ist Ihre beste Versicherung für die nächste Betriebsprüfung. Und mit der E-Rechnungspflicht (Ausstellung ab 2027/2028) sind Sie automatisch auf der richtigen Seite: Der Eingangs- und Ausgangskanal steht dann längst.

Für wen das passt: Einzelunternehmen und GmbHs ebenso wie Freiberufler mit EÜR — vom Handwerksbetrieb mit 80 Belegen im Monat bis zum Handelsunternehmen mit Schnittstellen-Anbindung. Nur Branchenbesonderheiten (Kasse, Gastronomie, Onlinehandel mit Marktplätzen) brauchen ein kurzes Extra-Setup — das klären wir im Erstgespräch.

Resul Tabak — Steuerberater und Diplom-Betriebswirt (FH), verantwortlich für die Finanzbuchhaltung
Resul Tabak — Steuerberater, Diplom-Betriebswirt (FH)
06Ihr Ansprechpartner

Resul Tabak — damit Buchhaltung kein Bauchgefühl bleibt.

Mein Name ist Resul Tabak, Steuerberater und Diplom-Betriebswirt (FH) bei der TABAK Steuerberatung. Die laufende Finanzbuchhaltung ist das Fundament jeder guten Beratung — deshalb nehme ich sie persönlich ernst: Wer monatlich saubere Zahlen hat, trifft bessere Entscheidungen und zahlt am Jahresende weniger.

Beim Onboarding übernehmen wir alles: Abstimmung mit der bisherigen Kanzlei oder Ihrem internen System, Datenübernahme per DATEV-Schnittstelle, Einrichtung des Belegflusses. Der Wechsel ist jederzeit unterjährig möglich — ohne Lücke in Buchhaltung oder Meldungen.

0621 702 894 50
07Häufige Fragen

Monatliche Buchhaltung — kurz beantwortet.

Was kostet es, die Buchhaltung an den Steuerberater auszulagern?
Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV); die Höhe hängt von Umsatz, Belegvolumen und Digitalisierungsgrad ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot — auf Wunsch als feste Monatspauschale. Gut digitalisierte Betriebe liegen häufig deutlich unter den Kosten einer internen Teilzeitkraft samt Software und Vertretung.
Kann ich mitten im Jahr mit der Buchhaltung wechseln?
Jederzeit — ein Stichtag ist nicht nötig. Wir übernehmen die Daten per DATEV-Schnittstelle von der bisherigen Kanzlei oder aus Ihrem System, prüfen offene Meldungen und führen den laufenden Monat nahtlos weiter.
Muss ich noch Belege sortieren oder Pendelordner führen?
Nein. Belege werden fotografiert, gescannt oder laufen per Schnittstelle automatisch ein; die Zuordnung übernehmen wir. Das Original dürfen Sie nach den Regeln des ersetzenden Scannens in der Regel sogar entsorgen — die Verfahrensdokumentation dazu richten wir ein.
Was ist eine BWA — und was habe ich davon?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt monatlich Umsatz, Kosten und vorläufiges Ergebnis — bei uns mit Vorjahresvergleich und einem kurzen Kommentar in Klartext. Sie ist die Grundlage für Bankgespräche, Preisentscheidungen und die Steuer-Hochrechnung, die Nachzahlungsüberraschungen verhindert.
Übernehmen Sie auch rückständige Buchhaltung?
Ja — aufgelaufene Monate oder Jahre arbeiten wir strukturiert auf, inklusive verspäteter Voranmeldungen und Abstimmung mit dem Finanzamt. Je früher Sie kommen, desto günstiger wird es; bei drohenden Schätzungsbescheiden zählt jede Woche.
Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus Mannheim?
Nein — die Buchhaltung läuft vollständig digital für Mandanten in ganz Deutschland; persönliche Termine gibt es in Mannheim (Augustaanlage 33) oder per Video. In der Metropolregion Rhein-Neckar — Mannheim, Ludwigshafen, Heidelberg — sind wir zusätzlich kurzfristig vor Ort.
Was passiert mit meiner Buchhaltung bei einer Betriebsprüfung?
Sie ist prüfungsfest: GoBD-konforme Archivierung, festgeschriebene Buchungsläufe, sauberer Datenexport (Z3). Die Prüfung begleiten wir vollständig — von der Anordnung bis zur Schlussbesprechung.

Schluss mit Belegstapeln und Fristen-Stress: Buchhaltung abgeben, Zahlen bekommen. Erstgespräch kostenlos, Antwort binnen 120 Minuten.

08Bundesweit digital

Monatliche Buchhaltung für Unternehmen in ganz Deutschland.

Sitz in Mannheim, Mandate bundesweit — eine Auswahl unserer Standort-Analysen:

09Vertiefen

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