Leistung · Lohn & Gehalt

Lohnbuchhaltung.
Pünktlich, korrekt, ohne Haftungsrisiko.

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Hochrisiko-Routine: Jeden Monat Fristen, jedes Jahr neue Werte, und für Fehler haftet der Arbeitgeber. Wir übernehmen die komplette Lohnbuchhaltung — von der Abrechnung über alle Meldungen bis zur Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung.

Antwort binnen 120 Minutenkeine Kostenkeine Verpflichtung
Matthias Greve — Steuerberater, verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnung
MGIhr Ansprechpartner: Matthias Greve, Steuerberater0621 702 894 50
01Warum auslagern

Kein Bereich der Buchhaltung ändert sich so oft — und keiner haftet so direkt.

Mindestlohn 13,90 Euro, Minijob-Grenze 603 Euro, neue Beitragsbemessungsgrenzen, elektronische AU, DEÜV-Meldungen: Die Lohnabrechnung 2026 ist ein Regelwerk, das sich jährlich dreht. Wer intern abrechnet, braucht ständige Fortbildung und eine Urlaubsvertretung — und trägt trotzdem die volle Haftung für jeden Fehler gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung.

Unser Modell: Sie melden Bewegungsdaten (Stunden, Zuschläge, Ein-/Austritte), wir liefern pünktlich Abrechnungen, Meldungen und Zahlungsdaten — DATEV-basiert, prüfungsfest. Matthias Greve verantwortet die Lohnbuchhaltung unserer Mandate persönlich.

Lohnabrechnung abgeben — ab dem nächsten Abrechnungsmonat?
Antwort binnen 120 Minutenkostenlosunverbindlich
02Lohn-Eckwerte 2026

Die Zahlen, mit denen 2026 jeder Arbeitgeber rechnen muss.

13,90 €gesetzlicher Mindestlohn

Seit 1. Januar 2026 — nächste Stufe 14,60 Euro ab 2027. Verstöße sind bußgeldbewehrt und Zoll-Prüfungsgegenstand.

Quelle: Bundesregierung, Mindestlohnanpassung
603 €Minijob-Grenze pro Monat

Dynamisch an den Mindestlohn gekoppelt (7.236 €/Jahr); Midijob-Zone bis 2.000 Euro. Wer die Grenze reißt, rutscht in die volle Versicherungspflicht.

Quelle: Minijob-Zentrale, Stand 2026
bis 25.Beitragsnachweis-Takt

Beitragsnachweise und Zahlung der Sozialversicherung sind monatlich zum drittletzten Bankarbeitstag fällig — die Lohnsteuer-Anmeldung zum 10. des Folgemonats.

Feste Fristen, keine Kulanz

Alle Werte prüfen wir laufend gegen die amtlichen Quellen — Jahreswechsel-Änderungen fließen automatisch in Ihre Abrechnung ein.

03Leistungsumfang

Was die Lohnbuchhaltung bei uns umfasst.

Von der ersten Anmeldung bis zur Prüfungsbegleitung — komplett aus einer Hand:

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Monatliche Abrechnungen für alle Beschäftigungsarten: Festgehalt, Stundenlohn, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Firmenwagen.

Minijob & Midijob

603-Euro-Grenze im Blick, Übergangsbereich korrekt gerechnet, Meldungen an die Minijob-Zentrale — inklusive Jahres-Durchschnittsprüfung.

Meldewesen komplett

DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldungen, Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe, A1-Bescheinigungen.

Ein- & Austritte

Anmeldung vor Arbeitsantritt (Sofortmeldung wo nötig), Vertragsdaten-Erfassung, Austrittspapiere und Arbeitsbescheinigungen.

Lohnfortzahlung & eAU

Elektronische AU-Abrufe, Umlageverfahren U1/U2 mit Erstattungsanträgen, Mutterschutz und Krankengeldzuschüsse.

Steuerfreie Extras

Sachbezug 50 Euro, Jobticket, Inflations-/Gesundheitsbausteine, E-Bike: Wir strukturieren Vergütung so, dass mehr Netto ankommt.

Baulohn & Branchen

Branchenbesonderheiten wie SOKA-Bau, Zuschlagsmodelle in Pflege und Gastronomie, kurzfristige Beschäftigung in der Saison.

Prüfungsbegleitung

Lohnsteuer-Außenprüfung und DRV-Betriebsprüfung: Wir liefern die Daten, führen die Kommunikation und verhandeln Feststellungen.

04Risiko-Rechnung

Was ein Lohnfehler kostet — und was die Auslagerung.

Lohnfehler sind teuer, weil sie sich multiplizieren: Ein falsch eingestufter Minijob, vier Jahre unentdeckt, bedeutet Nachzahlung der gesamten Sozialversicherungsbeiträge durch den Arbeitgeber — plus Säumniszuschläge von 1 % pro Monat. Die Tabelle rechts zeigt eine typische Größenordnung aus der DRV-Prüfungspraxis.

Dagegen die Auslagerung: Abgerechnet wird pro Abrechnung und Monat (StBVV-Rahmen), planbar und transparent — für einen Betrieb mit zehn Mitarbeitern typischerweise ein niedriger dreistelliger Monatsbetrag. Dafür entfallen Software, Fortbildung, Vertretungsrisiko — und die fachliche Verantwortung für die Richtigkeit der Abrechnung liegt bei Profis, die täglich nichts anderes tun.

Dazu kommt der stille Vorteil: Vergütungsgestaltung. Wer steuerfreie und pauschalbesteuerte Bausteine nutzt, verschafft Mitarbeitern spürbar mehr Netto ohne höhere Personalkosten — im Fachkräftemangel bares Recruiting-Geld.

DRV-Prüfungsfall: Minijobber real bei 850 €/Monat
  • Nachzahlungszeitraum4 Jahre
  • SV-Beiträge (AG- + AN-Anteil, ~40 %)≈ 16.300 €
  • Säumniszuschläge (1 %/Monat)≈ 3.900 €
  • Schaden aus einem einzigen Fehler≈ 20.000 €
Vereinfachte Beispielrechnung. Vom Arbeitnehmer rückholbar sind nur drei Monatsbeiträge — der Rest bleibt beim Arbeitgeber.
05So läuft der Wechsel

In vier Schritten zur ausgelagerten Lohnabrechnung.

Der Umstieg ist zum Monatswechsel jederzeit möglich — auch mitten im Jahr.

SCHRITT 1

Erstgespräch

Mitarbeiterzahl, Besonderheiten, Tarif- und Zuschlagsmodelle — danach erhalten Sie ein Angebot mit Preis pro Abrechnung.

SCHRITT 2

Datenübernahme

Stammdaten, Lohnkonten und Jahreswerte kommen per DATEV-Schnittstelle vom Vorsystem — ohne Lücke, ohne Doppelerfassung.

SCHRITT 3

Erste Abrechnung

Parallellauf mit Kontrolle gegen den Vormonat, Zahlungs- und Buchungsdateien für Ihre Bank und Ihre Finanzbuchhaltung inklusive.

SCHRITT 4

Laufender Betrieb

Fester Abrechnungstermin, feste Ansprechpartner, aktive Info bei Rechtsänderungen — und Jahresabschlussarbeiten wie Lohnsteuerbescheinigungen automatisch.

Matthias Greve — Steuerberater und Diplom-Betriebswirt, verantwortlich für die Lohnbuchhaltung
Matthias Greve — Steuerberater, Diplom-Betriebswirt
06Ihr Ansprechpartner

Matthias Greve — Lohn ist Vertrauenssache im Doppelpack.

Mein Name ist Matthias Greve, Steuerberater und Diplom-Betriebswirt bei der TABAK Steuerberatung. Die Lohnabrechnung berührt beides: das Geld Ihrer Mitarbeiter und Ihre Haftung als Arbeitgeber. Beides verträgt keine Ungefähr-Lösungen.

Deshalb arbeiten wir mit festen Terminen, dokumentierten Prozessen und aktiver Beratung: Wenn sich Minijob-Grenzen, Mindestlohn oder Beitragssätze ändern, erfahren Sie es von uns — bevor es Ihre Mitarbeiter aus der Presse erfahren.

0621 702 894 50
07Häufige Fragen

Lohnbuchhaltung — kurz beantwortet.

Was kostet die Lohnabrechnung beim Steuerberater pro Mitarbeiter?
Abgerechnet wird je Abrechnung im StBVV-Rahmen; der Preis hängt von der Komplexität ab (Festgehalt vs. Baulohn mit Zuschlägen). Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis pro Mitarbeiter und Monat — inklusive aller Meldungen, ohne versteckte Posten.
Bis wann müssen die Bewegungsdaten bei Ihnen sein?
Als Standard vereinbaren wir einen festen Stichtag — typisch der 20. bis 22. des Monats. Danach liefern wir Abrechnungen, Zahlungsdatei und Buchungsstapel rechtzeitig vor dem Beitragsnachweis-Termin (drittletzter Bankarbeitstag).
Können Sie unterjährig von unserem bisherigen Lohnbüro übernehmen?
Ja — zum Monatswechsel, per DATEV-Datenübernahme inklusive aller Jahreswerte (wichtig für Steuerbrutto, SV-Tage und März-Klausel). Der erste Monat läuft mit Vormonatskontrolle, damit nichts verrutscht.
Was ist mit Minijobbern und Aushilfen — lohnt sich dafür ein Profi?
Gerade dort: Die 603-Euro-Grenze, die Jahres-Durchschnittsbetrachtung und die Abgrenzung zur kurzfristigen Beschäftigung sind die häufigsten Prüfungsfunde — mit Nachzahlungen, die schnell fünfstellig werden. Ein sauber geführter Minijob kostet in der Abrechnung wenige Euro im Monat.
Wer haftet, wenn in der Abrechnung ein Fehler passiert?
Gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung bleibt formal der Arbeitgeber in der Pflicht — aber für unsere Arbeit haften wir im Rahmen der Berufshaftpflicht des Steuerberaters. Genau diese doppelte Absicherung fehlt bei interner Abrechnung und reinen Software-Lösungen.
Bekommen Mitarbeiter ihre Abrechnungen digital?
Ja — auf Wunsch über ein digitales Mitarbeiterpostfach (DATEV Arbeitnehmer online): Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise liegen dort DSGVO-konform bereit, ohne Papier und ohne Verteil-Aufwand.
Begleiten Sie auch Prüfungen von Rentenversicherung und Finanzamt?
Vollständig: Wir stellen die Prüfdaten (euBP), beantworten die Fragen der Prüfer und verhandeln Feststellungen — inklusive Statusfragen bei Gesellschafter-Geschäftsführern und freien Mitarbeitern.

Pünktliche Abrechnung, null Fristenstress, mehr Netto-Ideen: Lohn abgeben lohnt sich. Erstgespräch kostenlos.

08Bundesweit digital

Lohnbuchhaltung für Arbeitgeber in ganz Deutschland.

Sitz in Mannheim, Mandate bundesweit — eine Auswahl unserer Standort-Analysen:

09Vertiefen

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